ドキュメントの管理について
このアプリはA3B_FAQにおけるドキュメントを登録するためのアプリです。
ドキュメントを登録する方法は、【ドキュメント登録】で行います。
登録できるファイルの種類は以下の8種類です。
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Text
- jpg
- jpeg
- png
PDFファイルに関して
PDFファイルを登録する際、各ページごとに分解を行います。
分解した際、元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。
例)
003_ネットワーク基礎.pdf
↓
003_ネットワーク基礎.pdf-0.pdf、003_ネットワーク基礎.pdf-1.pdf、...
Excelファイルに関して
Excelファイルを登録する際、シートごとに分解を行います。
シート別に分解したファイルはファイル名の後ろに-sheet1、-sheet2のように取り付けて、区別できるようにします。
更に各シートの印刷範囲ページレイアウトごとに分解し、PDF変換を行い元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。
例)
003_ネットワーク基礎.xlsx
↓
003_ネットワーク基礎.xlsx-目次-0.pdf、003_ネットワーク基礎.xlsx-目次-1.pdf、...
※必ず印刷範囲設定を行ってから登録してください。設定を行っていない場合、空白のセルも全てPDF化され非常に処理が重たくなります。
※設定せずに登録した場合は一度【削除】してから再度ご登録ください。
Wordファイルに関して
Wordファイルを登録する際、各ページごとに分解を行いPDFに変換します。
変換を行う際、元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。
例)
003_ネットワーク基礎.docx
↓
003_ネットワーク基礎.docx-0.pdf、003_ネットワーク基礎.docx-1.pdf、...
PowrPointファイルに関して
PowerPointファイルを登録する際、各ページごとに分解を行いノート部分も含めPDFに変換します。
変換を行う際、元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。
例)
003_ネットワーク基礎.pptx
↓
003_ネットワーク基礎.pptx-0.pdf、003_ネットワーク基礎.pptx-1.pdf、...
Text/jpg/jpeg/pndファイルに関して
これら各ファイルを登録する際、元のファイル名と拡張子の間に-0が取り付いて登録されます。
例)
003_ネットワーク基礎.txt
↓
003_ネットワーク基礎-0.txt
これらの分解されたPDF及びText/jpg/jpeg/pndファイルがA3B_FAQのソースドキュメントとして表示されます。