ドキュメント管理

anonymous

ドキュメントの管理について

このアプリはA3B_FAQにおけるドキュメントを登録するためのアプリです。

ドキュメントを登録する方法は、add_file_document_iconドキュメント登録】で行います。

登録できるファイルの種類は以下の8種類です。


  1. PDF
  2. Excel
  3. Word
  4. PowerPoint
  5. Text
  6. jpg
  7. jpeg
  8. png

PDFファイルに関して

PDFファイルを登録する際、各ページごとに分解を行います。

分解した際、元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。

例)

003_ネットワーク基礎.pdf

003_ネットワーク基礎.pdf-0.pdf、003_ネットワーク基礎.pdf-1.pdf、...

Excelファイルに関して

Excelファイルを登録する際、シートごとに分解を行います。

シート別に分解したファイルはファイル名の後ろに-sheet1、-sheet2のように取り付けて、区別できるようにします。

更に各シートの印刷範囲ページレイアウトごとに分解し、PDF変換を行い元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。

例)

003_ネットワーク基礎.xlsx

003_ネットワーク基礎.xlsx-目次-0.pdf、003_ネットワーク基礎.xlsx-目次-1.pdf、...

※必ず印刷範囲設定を行ってから登録してください。設定を行っていない場合、空白のセルも全てPDF化され非常に処理が重たくなります。

※設定せずに登録した場合は一度【削除】してから再度ご登録ください。

Wordファイルに関して

Wordファイルを登録する際、各ページごとに分解を行いPDFに変換します。

変換を行う際、元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。

例)

003_ネットワーク基礎.docx

003_ネットワーク基礎.docx-0.pdf、003_ネットワーク基礎.docx-1.pdf、...

PowrPointファイルに関して

PowerPointファイルを登録する際、各ページごとに分解を行いノート部分も含めPDFに変換します。

変換を行う際、元のファイル名と拡張子の間に-0、-1のように連番を取り付けて登録されます。

例)

003_ネットワーク基礎.pptx

003_ネットワーク基礎.pptx-0.pdf、003_ネットワーク基礎.pptx-1.pdf、...

Text/jpg/jpeg/pndファイルに関して

これら各ファイルを登録する際、元のファイル名と拡張子の間に-0が取り付いて登録されます。

例)

003_ネットワーク基礎.txt

003_ネットワーク基礎-0.txt

これらの分解されたPDF及びText/jpg/jpeg/pndファイルがA3B_FAQのソースドキュメントとして表示されます。